ช่วยมหาวิทยาลัยลดค่าใช้จ่ายถึง 30% วันที่ 17 กุมภาพันธ์ 2010 กรุงโตเกียว – ซีร็อกซ์คอร์ปอเรชั่นและบริษัทฟูจิซีร็อกซ์ซึ่งเป็นกลุ่มบริษัทในเครือเดียวกันที่ดำเนินธุรกิจในประเทศญี่ปุ่นและภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกได้นำเทคนิคด้านบริหารงานพิมพ์(MPS)จากห้องประชุมมาใช้ในห้องเรียนช่วยให้มหาวิทยาลัยต่างๆทั่วโลกสามารถลดค่าใช้จ่ายได้โดยวิธีจัดการงานพิมพ์ทั่วทั้งมหาวิทยาลัย ซีร็อกซ์และฟูจิซีร็อกซ์ซึ่งเป็นผู้นำในตลาดด้าน MPS เคยใช้เครื่องมือและเทคนิคเดียวกันนี้ช่วยให้องค์กรของลูกค้าประหยัดเงินได้หลายล้านมาใช้กับสถาบันการศึกษาระดับสูงทำให้สามารถลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานได้ถึง 30% ดังตัวอย่างเช่น สถาบันเทคโนโลยีแคนเบอร่า (Canberra Institute of Technology: CIT) ซึ่งตั้งอยู่ในเมืองหลวงของประเทศออสเตรเลีย ฟูจิซีร็อกซ์ได้เข้าไปทำหน้าที่บริหารและจัดการกระบวนการพิมพ์ทั้ง4 วิทยาลัยของสถาบันพร้อมกับควบคุมการปฏิบัติงานการพิมพ์โดยส่วนกลาง “ภายใน 12 เดือนแรกนับตั้งแต่ใช้บริการของฟูจิซีร็อกซ์ เราสามารถลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานลง47% และประหยัดเงินได้ถึง 1 ล้านเหรียญดอลล่าร์ออสเตรเลีย” Dr. Colin Adrian หัวหน้าฝ่ายบริหารของ CIT กล่าว "เราคาดว่าจะสามารถประหยัดเงินได้อย่างต่อเนื่องเป็นเวลา 4 ปีโดยลดค่าใช้จ่ายได้ปีละ 1 ล้านเหรียญดอลล่าร์ออสเตรเลีย" CITเคยใช้เครื่องพิมพ์จำนวน 494 เครื่องจากผู้ผลิตหลายแห่ง แต่ฟูจิซีร็อกซ์ได้รวมเครื่องที่ใช้งานเหล่านี้เข้าด้วยกันจนเหลือเพียง 199 เครื่อง โดยเจ้าหน้าที่ของ CIT ได้มอบหมายให้ฟูจิซีร็อกซ์จัดการ ดูแลรักษาเครื่องทั้งหมด ผลลัพธ์คือได้รับความพึงพอใจจากเจ้าหน้าที่ถึง 99 % นอกจากนี้ยังมีสถาบันการศึกษาระดับสูงอื่นๆอีกทั่วโลกที่เลือกใช้บริการของซีร็อกซ์เพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายและปรับปรุงการบริการให้กับนักศึกษาดังต่อไปนี้ - University of British Columbia (UBC) ประเทศแคนาดาประมาณการว่าจะประหยัดเงินได้ถึง 8 ล้านดอลล่าร์ในเวลา 6 ปีด้วยวิธีการจัดการเอกสารและบริการทางด้านการพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นทั่วทั้งมหาวิทยาลัย วิธีการบริหารงานพิมพ์ (MPS) นี้จะเป็นประโยชน์ต่อเจ้าหน้าที่ นักศึกษาและคณะวิจัยของมหาวิทยาลัย UBC ในการเรียนรู้การใช้เทคโนโลยีอย่างมีประสิทธิผล ทั้งนี้ทางมหาวิทยาลัย UBC ยังคาดหวังว่าการปรับปรุงการพิมพ์ให้มีประสิทธิภาพจะนำไปสู่การประหยัดพลังงานและลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนออกสู่ชั้นบรรยากาศ ซึ่งสอดคล้องกับนโยบายเพื่อความยั่งยืนขององค์กร "การบริหารงานพิมพ์ MPS ทำให้งานพิมพ์ งานสำเนาเอกสารทำได้ง่ายขึ้น มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และประหยัดขึ้น MPS จัดการระบบเอกสารเกือบครบวงจรตั้งแต่ การพิมพ์ สำเนา สแกน ส่งแฟกซ์ ออกแบบ จัดส่ง วัสดุสิ่งพิมพ์ และจัดเก็บด้วยระบบอิเล็คทรอนิคส์ ส่งผลให้การจัดการเอกสารและงานพิมพ์ดำเนินไปอย่างสม่ำเสมอ ประหยัด และน่าเชื่อถือ” Pierre Ouillet รองประธานมหาวิทยาลัย UBC ฝ่ายการเงิน ฝ่ายจัดหาและปฏิบัติการกล่าว - Hobart and William Smith Colleges ในเจนีวา กรุงนิวยอร์คได้ใช้บริการ MPS เพื่อลดงบประมาณทั้งหลายที่ใช้ในการพิมพ์และอุปกรณ์ในการผลิตเอกสาร ตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์, เครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องแฟกซ์ ด้วยการบริหารงานพิมพ์ของซีร็อกซ์ทำให้ลดจำนวนเครื่องพิมพ์จาก 550 เครื่องเหลือเพียง 81 เครื่องทั้งยังประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ได้ถึง 135,000 ดอลล่าร์เจ้าหน้าที่วิทยาลัย Hobart and William Smithยังคาดหวังด้วยว่า วิธีการบริหารงานพิมพ์ MPS จะเพิ่มความรวดเร็วในการหมุนเวียนข้อมูล เสริมสร้างความปลอดภัยของข้อมูลและช่วยให้ระบบมั่นคง - Rotterdam Universityในประเทศเนเธอร์แลนด์ใช้ MPS ในการจัดการกับอุปกรณ์การพิมพ์สำหรับนักศึกษาของมหาวิทยาลัยจำนวน 27,000 คนรวมทั้งเจ้าหน้าที่อีก 2,500 คน จากการใช้บริการของซีร็อกซ์ในการตรวจสอบและจัดหาอุปกรณ์สำหรับดูแลรักษาเครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสารล่วงหน้าทำให้มหาวิทยาลัยสามารถตอบสนองความต้องการด้านเอกสารของจำนวนนักศึกษาที่เพิ่มมากขึ้น ยิ่งไปกว่านี้ MPS ที่ใช้วิธีการปรับปรุงด้านเทคโนโลยีและกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องยังช่วยให้ Rotterdam University สามารถลดต้นทุนการพิมพ์ได้ถึง 15% - John Kelly ประธานบริษัท Xerox Global Services ในอเมริกาเหนือกล่าวว่า "ผู้นำด้าน IT ทั้งในระดับวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยได้เผชิญหน้ากับความท้าทายเช่นเดียวกับผู้บริหารเทคโนโลยีสารสนเทศระดับสูง (CIO) ของกลุ่มองค์กรใหญ่ ๆ นั่นคือ 'ใช้น้อยแต่ได้ปริมาณมาก' “การบริหารงานพิมพ์ (MPS) นี้เป็นธุรกิจที่สมเหตุสมผลสำหรับสถาบันการศึกษาระดับสูงเนื่องจากไม่เพียงแต่ช่วยให้สถาบันเหล่านี้ประหยัดค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิผลเท่านั้น แต่ยังช่วยให้สามารถนำงบประมาณไปใช้สำหรับแผนการศึกษาให้แก่นักศึกษาได้อีกด้วย ซีร็อกซ์และฟูจิซีร็อกซ์เป็นผู้ให้บริการ MPS เพียงแห่งเดียวเท่านั้นที่สามารถจะติดตามตรวจสอบเครื่องพิมพ์ของบริษัทผู้จำหน่ายรายต่างๆทั่วโลกได้ถึง 1.5 ล้านเครื่องจึงช่วยให้ลูกค้าที่เป็นสถาบันการศึกษาระดับสูง อย่างเช่น University of Calgary (ประเทศแคนาดา), Stonehill College (ประเทศสหรัฐอเมริกา) และ Hogeschool Utrecht University (ประเทศเนเธอร์แลนด์)ได้รับผลประโยชน์มากขึ้นจากระบบการพิมพ์ระดับโลก รวมทั้งได้รับความสะดวกในการใช้งานโดยไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงขนาดหรือสถานที่ที่ใช้ในการพิมพ์ ซีร็อกซ์ได้รับการยกย่องจากบริษัท Gartner,Inc. ให้เป็น Leaders Quadrant ใน "Magic Quadrant for Managed Print Services Worldwide*1" ปี 2009 และเป็นบริษัทที่เป็นผู้นำตลาดด้าน MPS จากรายงาน European MPS report ปี 2009 ของ Quocirca *1 ข้อมูลจาก "Magic Quadrant for Managed Print Services Worldwide” ของบริษัท Gartner โดย K. Weilerstein,et al ในวันที่ 21 สิงหาคม 2009 บริษัท Gartner,Inc.ได้จดทะเบียนลิขสิทธิ์ The Magic Quadrant ในปี2009 และได้รับอนุญาตให้สามารถนำ The Magic Quadrant ที่จดลิขสิทธิ์ไว้นี้กลับมาใช้ใหม่ได้ ซึ่งThe Magic Quadrant คือแผนภาพของตลาดในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งโดยเฉพาะ แผนภาพนี้แสดงถึงการวิเคราะห์ของบริษัท Gartner ว่าตามคำจำกัดความของ Gartner แล้วบริษัทผู้ผลิตมีมาตรการสำหรับตลาดทางด้านนั้นอย่างไร แต่ Gartner เองไม่ได้ระบุชื่อบริษัทผู้จำหน่าย ชื่อสินค้า หรือบริการใดๆไว้ในThe Magic Quadrant เลยและขณะเดียวกันก็ไม่ได้แนะนำผู้ใช้เทคโนโลยีว่าให้เลือกใช้เฉพาะผู้ผลิตที่ระบุไว้ใน “Leaders” quadrant เท่านั้น โดยแท้จริงแล้ว The Magic Quadrant เป็นเพียงเครื่องมือในการวิจัยอย่างหนึ่งที่ไม่ได้ชี้เฉพาะลงไปว่าใช้สำหรับดำเนินการใด ๆ อนึ่ง Gartnerได้ปฏิเสธการรับประกันทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นการรับประกันอย่างเปิดเผยหรือแสดงไว้โดยนัยรวมถึงการรับประกันสินค้าหรือความเหมาะสมต่อวัตถุประสงค์ใด ๆ โดยเฉพาะทั้งนี้เพื่อเป็นการแสดงความเคารพต่องานวิจัย |
ประเทศไทย | ต่างประเทศ
