• ส่งเอกสารสแกนได้รวดเร็วขึ้นผ่านทางอีเมล์ และมั่นใจได้ว่าเอกสารได้ถูกส่งออกไปถึงผู้รับที่ถูกต้องย่างแน่นอน
• จัดเก็บข้อมูลไว้ในรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ เช่น JPEG, TIFF, PDF PDF แบบบีบอัดข้อมูลสูง และ DocuWorks นอกจากนั้น คุณสมบัติในการปรับคุณภาพของไฟล์รูปภาพให้เหมาะสมที่สุดโดยอัตโนมัติ เช่น การปรับความเอียงของภาพ, การจัดแนวตัวอักษร, การลบจุดดำ และการลบขอบ ยิ่งทำให้มั่นใจได้ถึงคุณภาพของผลลัพธ์ที่ได้ และความพร้อมใช้งานของไฟล์
• สร้างชุดกฎการดำเนินการเอกสารที่เป็นไปเพื่อให้ได้กระบวนการส่งต่อเอกสารที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณมากที่สุด เพื่อให้แน่ใจว่าทุก ๆ อย่างทำงานได้อย่างราบรื่น
• ดำเนินการกับเอกสารจำนวนมากที่ได้รับมาในแต่ละวัน เช่น แฟกซ์, ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์, เอกสารที่ได้จากการสแกน และเอกสารกระดาษ ตามด้วยการแจกจ่ายเอกสารเหล่านั้นออกไปตามข้อกำหนดที่คุณได้กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ
• แจ้งเตือนไปยังผู้ที่เป็นเจ้าของงานโดยตรงถึงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น โดยการส่งอีเมล์ หรือข้อความไปถึง

OmniPage OCR และ OmniPage Bar Plug-in ได้ถูกออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อรับช่วงการทำงานต่อจาก ApeosWare Flow Services ปลั๊กอินนี้มีความสามารถในการแปลงรูปแบบไฟล์ และการอ่านค่าบาร์โค้ดที่เหนือกว่า ซึ่งคุณสามารถสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถค้นหาได้, ทำการแปลงไฟล์รูปภาพ เช่น เอกสารที่ได้จากการสแกน และเอกสารแฟกซ์ที่ได้รับมาจาก ApeosWare Flow Services ไปเป็นรูปแบบไฟล์อื่น ๆ ได้หลากหลาย เช่น Microsoft Word, PowerPoint, PDF เพื่อการทำดัชนีเอกสาร, การแก้ไขเพื่อให้การแจกจ่ายเอกสารสามารถทำได้ง่ายขึ้น

• ความถูกต้องที่แม่นยำ – OmniPage OCR & Barcode Plug-ins ทำให้คุณสามารถอ่านข้อมูลได้ทั้งจากตัวหนังสือ หรือแถบบาร์โค้ด เพื่อการสร้างดัชนีเอกสาร และการแจกจ่ายเอกสารที่ถูกต้องแม่นยำ
• การจัดรูปแบบที่แม่นยำ – OmniPage OCR Plug-ins ได้มอบความสามารถในการสร้างรูปแบบของหน้าเอกสารต้นฉบับที่แม่นยำ, ช่วยลดเวลาในการปรับเปลี่ยนรูปแบบหน้าเอกสารใหม่ให้ลดน้อยลง และยังช่วยลดเวลา และปัญหาให้กับคุณด้วย 
• ความสามารถในการแปลงไฟล์ได้หลากหลาย – OmniPage OCR Plug-ins ทำให้คุณสามารถแปลงไฟล์รูปภาพหลากหลายประเภทให้เป็นไฟล์ที่สามารถแก้ไขได้ เหนือไปกว่านั้น คุณยังสามารถแปลงไฟล์จากรูปแบบไฟล์ประเภทหนึ่งไปเป็นรูปแบบไฟล์อื่นได้ และยังสามารถสร้างเอกสารที่เป็นภาพสแกนให้สามารถค้นหาได้บนเครื่อง PC ของคุณ หรือบนระบบการจัดการข้อมูลได้ด้วย

• ค่าใช้จ่ายในการรับแฟกซ์เป็นกระดาษแบบเดิมที่สูง
• ค่าใช้จ่ายของการจัดเก็บเอกสารกระดาษ และเอกสารสำคัญที่สูง 
• การค้นหาเอกสาร กลายเป็นเรื่องที่ทำให้หมดกำลังใจ, ใช้เวลานาน และไม่แน่นอน
• กระบวนการทางเอกสาร และการทำงานร่วมกันที่ไม่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากการแจกจ่ายเอกสารกระดาษ และข้อมูลดิจิตอลไปทั่วทั้งองค์กรทำได้ช้า

• จัดการกับเอกสารกองโตได้อย่างง่ายดาย – กำหนดได้ว่าจะดึงข้อมูลสแกนจากที่ไหน
• การนำเข้าข้อมูลที่ง่าย และการดำเนินการด้วย Job Flow – ทำหน้าที่ประมวลผลภาพ และแปลงรูปแบบไฟล์ข้อมูลสแกนที่ดึงเข้ามาด้วยวิธีการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการใช้งานหลังจากที่ส่งเอกสารออกไป
• ผลลัพธ์ในรูปแบบไฟล์ที่พร้อมใช้งาน – ทำการส่งข้อมูลภาพสแกนไปยังหลาย ๆ ปลายทางโดยอัตโนมัติ
• เปลี่ยนจากการติดตามเอกสารกระดาษไปเป็นการส่งเอกสารที่ปลอดภัย และรวดเร็ว – ส่งเอกสารไปที่ไหน และอย่างไร
• การตรวจสอบสถานะของงาน, รายงาน และปรับปรุงข้อมูลที่สามารถทำได้จากทุกที่ และทุกเวลา – จะต้องทำอะไรเมื่อการประมวลผลเสร็จสิ้นแล้ว หรือสามารถดูรายละเอียดของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้