การรักษาความปลอดภัยให้กับเอกสาร ด้วยวิธีการรักษาความปลอดภัยหลายระดับชั้นของ DocuWorks 7 เอกสารสำคัญของคุณจะสามารถแจกจ่ายไปสู่ภายใน และภายนอกองค์กรได้อย่างปลอดภัย ด้วยการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่มีความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพโดยการเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่านรักษาความปลอดภัยแบบ 56 บิต และ 128 บิต สามารถกำหนดขอบเขตการดำเนินการ เช่น ห้ามแก้ไขเอกสาร, ห้ามแก้ไข, ห้ามสั่งพิมพ์ และห้ามทำสำเนาได้ นอกจากนั้น ยังสามารถใช้ลายเซ็นต์อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signatures) และใบรับรองดิจิตอล (Digital Certificates) ได้ ทั้งเพื่อการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสาร และเพื่อแสดงให้เห็นถึงการอนุมัติ ช่วยให้การทำงานดำเนินไปได้อย่างราบรื่น และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น การแก้ไขเอกสารที่สามารถทำได้อย่างง่ายดาย ด้วยฟังก์ชั่นการแก้ไขแบบหน้าต่อหน้า DocuWorks 7 จึงทำให้ง่ายต่อการเคลื่อนย้าย หรือทำสำเนาเอกสารจากเอกสาร DocuWorks ฉบับหนึ่งไปยังอีกฉบับหนึ่ง ผู้ใช้ยังสามารถทำสำเนาตัวอักษร และวางไว้เป็นส่วนหนึ่งบนหน้าเอกสารในลักษณะของรูปภาพ, เปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียงหน้า และเพิ่มหรือลบหน้าเอกสารได้อีกด้วย DocuWorks 7 ยังได้รวมชุดสี, ตัวอักษร และลายเส้นที่หลากหลายไว้ให้อีกด้วย เต็มไปด้วยตัวเลือกข้อมูลกำกับ และฟังก์ชั่นอื่น ๆ อีกมากมายในการเพิ่มแถบป้ายข้อมูล, การเน้นข้อความ หรือประทับตราสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถทำได้อย่างง่ายดาย ด้วย DocuWorks 7 คุณยังสามารถเรียกดูเอกสารต้นฉบับได้แม้หลังจากที่ได้แปลงไปเป็นรูปแบบ DocuWorks แล้วก็ตาม เมื่อทำการเรียกดูเอกสารต้นฉบับ DocuWorks 7 จะสามารถเปิดเอกสารแต่ละฉบับขึ้นมาภายใต้แอพพลิเคชั่นของมันเองได้อย่างชาญฉลาด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดการกับเอกสารที่มีรูปแบบไฟล์แตกต่างกันได้อย่างง่ายดาย ราวกับว่าเอกสารที่แตกต่างกันเหล่านั้นรวมอยู่ในกองเดียวกันเลยทีเดียว เอกสารต้นฉบับจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ และยังคงสามารถเรียกดูได้เช่นเดิม ยิ่งไปกว่านั้น DocuWorks 7 ยังได้รวมฟังก์ชั่นการแชร์ไฟล์ และรองรับการทำงานแบบกลุ่มไว้ด้วย เพื่อที่ใครก็ตามสามารถเรียกดูเอกสารที่พวกเขาต้องการได้ตามต้องการ ในขณะที่การควบคุมการเข้าถึงเอกสารขั้นสูงจะช่วยให้คุณสามารถจัดการกับข้อมูลดังกล่าวได้อย่างราบรื่นขึ้นด้วย การจัดการเอกสารอย่างที่ง่ายดาย - ความเสี่ยงต่อความเสียหายที่อาจเกิดจาก การที่ไม่สามารถป้องกันการเข้าถึงเอกสารกระดาษที่เป็นเอกสารสำคัญทางธุรกิจที่ี่จัดเก็บเป็นกระดาษในตู้เก็บเอกสาร
- ค่าใช้จ่ายด้านแรงงานที่เพิ่มขึ้น เนื่องจากขั้นตอนการทำงานที่ต้องใช้เวลา และความพยายามอย่างมากในการจัดการกับแบบฟอร์มทางธุรกิจต่าง ๆ ที่เป็นรูปแบบกระดาษ
- ประสิทธิผลการทำงานลดลง เนื่องจากความยุ่งยากในการส่งภาพสแกนไปยังโต๊ะทำงานของผู้ใช้
- การจัดการที่ไม่เป็นระบบ เนื่องด้วยเอกสารสแกน และเอกสารดิจิตอลมีรูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย
- ข้อมูลสูญหาย หรือ ไม่ถูกต้อง เนื่องจากเครื่องมือในการสแกนมีคุณภาพไม่ดีพอ
ด้วยคุณสมบัติ OCR ที่มีประสิทธิภาพในการแปลงเอกสารกระดาษให้กลายเป็นเอกสาร DocuWorks ที่สามารถค้นหาได้ ซึ่งพัฒนามาให้พร้อมใน DocuWorks 7 แล้วนี้ ทำให้สามารถแชร์ และเรียกใช้ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย สามารถใช้ฟังก์ชั่นการค้นหาขั้นสูงเพื่อให้ผลลัพธ์จากการค้นหาแม่นยำมากยิ่งขึ้น นอกจากนั้นการเปลี่ยนแปลงแก้ไข และการรวมเอกสาร DocuWorks เข้าด้วยกันก็สามารถทำได้ด้วยเช่นกัน ยิ่งไปกว่านั้น DocuWorks 7 ยังมอบความสะดวกในการพิมพ์มาให้ด้วยฟังก์ชั่น Booklet Creation, N-ups, Large-size paper output และอื่น ๆ อีกมากมาย นอกจากนั้น DocuWorks 7 ยังเชื่อมโยงการทำงานเข้ากับระบบ DMS ที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น ซอฟต์แวร์จะแสดงเซิร์ฟเวอร์ DMS ขึ้นมาให้เห็นบนหน้าจอ สำหรับการลากและวางเอกสารขึ้นไปจัดเก็บ และดาวน์โหลดลงมาจากเซิร์ฟเวอร์ ยิ่งไปกว่านั้นยังสามารถเรียกดูเอกสารในเซิร์ฟเวอร์ DMS ได้ทันทีจากหน้าต่าง DocuWorks desk ของDocuWorks โต๊ะทำงานดิจิตอล DocuWorks Desk ก็คือ ส่วนการทำงานที่ได้รวบรวมเครื่องมือในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไว้เพื่อให้สามารถจัดการได้ง่ายกว่าการจัดการกับกระดาษ หน้าต่างการทำงานของผู้ใช้ (User Interface) ที่ออกแบบขึ้นใหม่ให้ง่ายต่อการปฏิบัติงาน ทำให้ผู้ใช้สามารถนำเข้า, สแกน และจัดการกับเอกสารจากแหล่งจัดเก็บใด ๆ ก็ได้ และจัดการกับเอกสารขนาดใหญ่ (ใหญ่กว่าขนาด 2A0) ได้อย่างง่ายดาย และรวดเร็ว ไฟล์ประเภทต่าง ๆ ที่แสดงไว้ในรูปแบบ Thumbnails นั้น คุณเพียงคลิกเม้าส์แค่ครั้งเดียวเท่านั้น เพื่อเรียกดูเอกสารเต็มหน้าในทันที นอกจากนั้นมันยังเชื่อมโยงการทำงานเข้ากับเครื่องมัลิตฟังก์ชั่นของฟูจิซีร็อกซ์ และระบบการจัดการเอกสารอื่น ๆ ได้อย่างไร้ที่ติ * สามารถใช้ได้กับเครื่องมัลติฟังก์ชั่นรุ่น ApeosPort/DocuCentre-III และสูงกว่า การจัดการด้วยไฟล์ PDF DocuWorks 7 มาพร้อมกับความสามารถเพิ่มเติม (Add-on) ซึ่งทำให้สามารถแปลงเอกสาร Docuworks ให้เป็น PDF ได้โดยคลิกเม้าส์เพียงครั้งเดียว และคุณยังสามารถซ้อนหน้า แยกหน้า รวมเข้าด้วยกัน หรือขยายขนาด Thumbnails เพื่อทำการเลือกเอกสารแบบที่ละหน้าได้ |
ประเทศไทย | ต่างประเทศ
กลับขึ้นด้านบน
