Xerox DocuShare ทำให้การจัดการเอกสาร, การทำงานร่วมกัน, การตรวจสอบ และการอนุมัติ รวมไปถึงการสั่งพิมพ์งานผ่านเว็บ เพื่อรองรับการแชร์ข้อมูลร่วมกันจากทุกหน่วยงานในองค์กรโดยพนักงานที่มีความสามารถทุก ๆ คนสามารถเป็นไปได้ เมื่อผนวกเข้ากับเครื่องมัลติฟังก์ชั่นที่มีความสามารถในการสแกนของฟูจิซีร็อกซ์ DocuShare จึงนับเป็นโซลูชั่นการจัดการเอกสารที่ครบวงจรจากผู้ขายที่ไว้วางใจได้เพียงรายเดียว

- รองรับไฟล์ทุกประเภท ทั้งข้อมูลจากการสแกนไปจนถึงเอกสารสำนักงานทั่วไป และอีเมล์

- สามารถทำดัชนีได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา และการเรียกใ

- เพิ่มขีดความสามารถในการจัดการข้อมูล

• การแก้ไข/การจัดเก็บ
• การสร้างเวอร์ชั่นใหม่ และการตรวจสอบการแก้ไขในเวอร์ชั่นต่าง ๆ
• การควบคุมการเข้าใช้เอกสาร และเวอร์ชั่นต่าง ๆ, การกำหนดเส้นทางส่งเอกสาร, และความสามารถในการมองเห็นเอกสาร
• การจับเนื้อความ, ประมวลผล และแจกจ่ายเอกสารอย่างครบวงจร
• ความสามารถในการรองรับปริมาณข้อมูลที่จัดเก็บได้มากขึ้น
• การทำดัชนี้ข้อมูล และการทำแถบป้ายข้อมูล (เพื่อใช้ในการค้นหา)
• การทำแถบป้ายแสดงวันหมดอายุของข้อมูล
• การจัดแบ่งหมวดย่อยของเอกสารที่รองรับการกำหนดข้อมูล (เพื่อใช้ในการค้นหา) ได้ตามต้องการ
• การทำดัชนี และการค้นหาแบบ Full-text (ค้นหาจากเนื้อความในเอกสาร) และ Metadata (ค้นหาจากข้อมูลที่กำหนดขึ้นเองเพื่อใช้ในการค้นหา)
• ระดับผู้ใช้ที่ยืดหยุ่นสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลได้ตามความจำเป็นของงาน
• การเรียกคืนความเสียหายของข้อมูล / ความสามารถในการใช้ประโยชน์จากข้อมูลได้สูง 
• ความสามารถในการจัดเก็บเอกสารที่ดีเยี่ยม

- รองรับการทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น

• การจัดการข้อมูลแบบ Wiki (มาจาก Wikipedia – สารานุกรมออนไลน์) และ Weblog
• กำหนดเส้นทางการส่งข้อมูล เพื่อการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องพี่งการสั่งงานจากผู้ใช้เลย
• การจัดการกับอีเมล์
• การประกาศ และการแจ้งเตือน

- ระบบรักษาความปลอดภัยหลายระดับ

• การจัดการรหัสผ่าน และการดำเนินตามกฎเกี่ยวกับรหัสผ่าน
• การตรวจสอบ และการบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพื่อตวามน่าเชื่อถือ
    - การเข้ารหัสแบบ SSL

องค์กรต่าง ๆ จำเป็นต้องควบคุมปริมาณงานประจำวันที่มีจำนวนเพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ, เอกสารโดยเฉพาะทางธุรกิจที่ต้องจัดการในแต่ละวันโดยพนักงานที่มีความความสามารถจำนวน 10 ถึง 100 คน

• การจัดการเอกสาร: ผู้ใช้ต้องการที่จะจัดเก็บข้อมูลหลากหลายประเภทให้ได้อย่างรวดเร็ว และง่ายดายไว้ในแหล่งจัดเก็บที่ปลอดภัย, มีการสร้างดัชนี และสามารถค้นหาได้ เป็นที่ซึ่งพวกเขาสามารถแชร์และจัดการกับข้อมูลได้
• การทำงานร่วมกัน : การกำหนดเส้นทางส่งเอกสาร, กระบวนการทำงาน และพื้นที่ทำงานร่วมกันผ่านเว็บ รวมไปถึง blogs (หน้าเว็บเพจที่สร้างขึ้นเฉพาะบุคคล) และ wikis (สารานุกรมออนไลน์) ที่สามารถจัดการได้ ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถทำงานร่วมกันกับเอกสารที่แชร์ไว้ได้
• การจัดการรายงานการใช้งาน : ปฏิบัติตามกฎข้อบังคับทั้งหมดเกี่ยวกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์; เพิ่มความสามารถในการใช้ประโยชน์สูงสุดภายใต้สภาพแวดล้อมการจัดการเอกสาร
• การค้นหา และสร้างดัชนี : ทำเอกสารให้ง่ายต่อการค้นหา ทั้งจากภายในแหล่งจัดเก็บออนไลน์ และระหว่างเซิร์ฟเวอร์ DocuShare
• การจับเนื้อความบนภาพสแกน : จัดเก็บเนื้อความบนเอกสารที่เป็นกระดาษเข้าสู่ระบบการจัดการเอกสารที่สามารถค้นหาได้
• การส่งต่อเอกสาร : สร้างกระบวนการทำงานโดยเฉพาะที่ผูกเครื่องมือในการอนุมัติการตรวจสอบและเส้นทางการส่ง รวมไปถึงค่าที่กำหนดขึ้นโดยผู้ใช้, เส้นทางการส่งเอกสารที่มีหลายขั้นตอน และการเพิ่มความเร็วให้กับกระบวนการที่มีขั้นตอนมาก ซึ่งต้องการการตรวจสอบ/อนุมัติเอกสารไว้ด้วย
• การนำข้อมูลขึ้นเผยแพร่บนเว็บ : แผยแพร่ข้อมูลผ่านอินทราเน็ตของบริษัท หรือแหล่งจัดเก็บภายนอกพร้อมด้วยขอบเขตของการแก้ไขผ่านเว็บ, การจัดการ และเครื่องมือในการนำข้อมูลขึ้นเผยแพร่บนเว็บที่ได้รับการปกป้องด้วยโปรโตคอลที่มีความปลอดภัยได้อย่างรวดเร็ว

Xerox DocuShare เป็นแอพพลิเคชั่นในการนำเข้าเอกสารสแกน และการจัดการเอกสารผ่านเว็บที่ทำให้ธุรกิจทุกขนาดสามารถนำโซลูชั่นการจัดการข้อมูลสำหรับองค์กรในระดับสากลโลกมาใช้ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อนำมาซึ่งการบริหาร, การทำงานร่วมกัน และความสามารถในการทำงานส่วนบุคคลที่ดียิ่งขึ้นให้กับพนักงานผู้มีความสามารถทุกคน เมื่อผนวกเข้ากับเครื่องมัลติฟังก์ชั่นที่สามารถสแกนได้ของฟูจิซีร็อกซ์ มันจึงเป็นกลายเป็นโซลูชั่นการจัดการเอกสารแบบครบวงจรที่สมบูรณ์แบบจากผู้ขายที่ไว้วางใจได้เพียงรายเดียว

• ลดความต้องการด้าน IT ลง, ลดต้นทุนของเจ้าของกิจการลง และได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนทันที
• ทำงานร่วมกันกับเด็สค์ท็อปแอพพลิเคชั่นได้อย่างราบรื่น เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการทั้งเอกสารที่เป็นกระดาษ และอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึง Microsoft Windows, Outlook, เครื่องพิมพ์ และเครื่องสแกนหลาย ๆ รุ่น
• การจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ, สามารถเชื่อถือได้ และมีความปลอดภัยมากขึ้น ทำให้พนักงานทุกคนในสำนักงานสามารถนำเข้า, จัดการ, เผยแพร่ และแบ่งปันข้อมูลร่วมกันได้ทั่วทั้งองค์กร
• ประสิทธิผลในการทำงานเพิ่มขึ้น และทำให้ประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานดีขึ้นด้วย
• โซลูชั่นครบวงจรที่คุ้มค่าต่อการลงทุน ซึ่งสามารถติดตั้งใช้งานได้ภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง และเรียนรู้ให้สามารถใช้งานได้ด้วยเวลาเพียงไม่กี่นาที
• ทำให้การปฏิบัติตามกฎข้อบังคับเกี่ยวกับเอกสารสามารถเป็นไปได้
• สภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญในแง่ของความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น
• การรักษาความปลอดภัยที่แน่นหนามากขึ้น ด้วยระดับการรักษาความปลอดภัย 3 ชั้น เริ่มด้วยการล็อคอินเข้าสู่ระบบเครือข่ายปกติ และการตรวจสอบสิทธิ์; รองรับการเข้ารหัสแบบ SSL (Secure Socket Layer)
• การบริหารสิทธิ์ในการเข้าใช้งาน สำหรับแฟ้มเอกสาร, ไฟล์เอกสาร และไฟล์ประเภทอื่น ๆ และการรวมเข้ากับระบบ LDAP ที่มีอยู่

ทำไมต้องเป็น DocuShare ?

•  โซลูชั่นการจัดการเอกสารแบบครบวงจรที่สมบูรณ์แบบเมื่อผนวกการทำงานเข้ากับเครื่องมัลติฟังก์ชั่นที่สแกนได้ของฟูจิซีร็อกซ์
• ความสามารถที่เพิ่มขึ้น และการติดตั้ง, การจัดการ และการใช้งานที่ที่ง่ายกว่าผลิตภัณฑ์ของคู่แข่งขันอื่น ๆ
• มีความสามารถในการขยายขนาด และความยืดหยุ่นสูง เพื่อสามารถเลือกใช้งานตามความต้องการที่แท้จริงได้อย่างรวดเร็ว และครอบคลุม