การรั่วไหลของข้อมูลจากเอกสารที่ถูกพิมพ์ออกมาอาจกลายเป็นปัญหาได้

ถึงแม้ว่าการจัดการเอกสารจะมีประสิทธิภาพดี แต่ทันที่กระดาษได้ถูกทำสำเนา และนำออกไปจากสิ่งแวดล้อมที่มีการจัดการที่ดีแล้ว การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่อยู่บนกระดาษนั้นก็เป็นสิ่งที่เป็นไปไม่ได้เลย ด้วยการปกป้องสำเนาของ Fuji Xerox ApeosWare Copy Protection คุณสามารถวางมาตรการการรักษาความปลอดภัยเกี่ยวกับเอกสารที่เป็นกระดาษตามที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

ลดการรั่วไหลของข้อมูล

ข้อความซ่อนในเอกสาร (Hidden text), โดยการติดตั้ง ApeosWare Copy Protection บนเครื่อง PC ของคุณ คุณสามารถสร้างข้อความซ่อนฝังไว้กับเอกสารของคุณได้ เพื่อป้องกันการทำซ้ำ โดยไม่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของ หรือถูกลักลอบนำไปทำสำเนา ข้อความที่ซ่อนอยู่จะปรากฎนูนขึ้นมาให้เห็นบนสำเนานั้น ซึ่งจะเห็นความแตกต่างระหว่างเอกสารต้นฉบับ และเอกสารสำเนา โดยข้อความที่ซ่อนไว้ยังสามารถฝังไว้เป็นพื้นหลัง หรือส่วนท้ายของเอกสารเพื่อป้องกันการทำซ้ำได้อีกด้วย

การรักษาความปลอดภัยที่เข้มแข็งขึ้นด้วยการทำงานร่วมกับเครื่องมัลติฟังก์ชั่นดิจิตอล

นอกเหนือจากตัวหนังสือที่ถูกซ่อน (Hidden text) ในแบบธรรมดาที่สามารถมองเห็นได้แล้ว ข้อมูลดิจิตอลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ก็ยังสามารถผูกไว้กับเอกสารได้ด้วยเช่นกัน มีข้อมูลดิจิตอล 2 ประเภท คือ รหัสป้องกันการทำสำเนา (Copy Protection Code) และ รหัสดิจิตอล (Digital Code) สำหรับรหัสป้องกันการทำสำเนา เอกสารที่ถูกตรวจสอบได้จะไม่สามารถทำสำเนาได้

รหัสดิจิตอล, เวลาที่จะพิมพ์เอกสารออกมา และ MAC addresses สามารถผูกเข้าไว้กับเอกสารในแบบข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ ซอฟต์แวร์เสริม ApeosWare Secure Watermark Analyzer สามารถวิเคราะห์รหัสดิจิตอล หรือสร้างขึ้นใหม่ได้ เพื่อระบุว่าเวลาใดที่เอกสารจะถูกพิมพ์ออกมาก และจากเครื่อง PC เครื่องใด

กำหนดค่าตัวหนังสือที่ถูกซ่อน (Hidden text) ได้ตามต้องการ

การปรากฎนูนขึ้นมา, วิธีการที่ตัวหนังสือที่ถูกซ่อน (Hidden text) จะถูกแสดงขึ้นมาเมื่อมันถูกพิมพ์นั้น สามารถปรับเปลี่ยนได้โดยการเลือก “Hidden Text will be embossed” หรือ “text strings can be printed in white letters on a colored background”

การปรากฎของตัวหนังสือ, องศาการเอียงของตัวหนังสือ, ประเภทของตัวอักษร และขนาดตัวอักษรสามารถกำหนดได้

หมายเลขการเรียงลำดับ, หมายเลขลำดับของเอกสารสามารถพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติในแบบตัวหนังสือที่ถูกซ่อน (Hidden text) ได้

รายการแจกจ่ายข้อมูล, พิจารณาจากข้อมูลในรายการแจกจ่ายข้อมูลที่สร้างขึ้นไว้ก่อนหน้านี้ เอกสารซึ่งมีตัวหนังสือที่ถูกซ่อน เช่น ชื่อปลายทางสำหรับการแจกจ่ายข้อมูลที่กำหนดไว้ สามารถถูกพิมพ์ออกมาได้อย่างง่ายดายด้วยการสั่งงานเพียงครั้งเดียว สิ่งนี้จะเกิดประสิทธิผลเมื่อคุณจำเป็นต้องระบุปลายทางสำหรับการแจกจ่ายเอกสารเพื่อการประชุม