ลดค่าใช้จ่ายการผลิตงานเอกสารและ ปรับปรุงกระบวนการทำงานให้เหมาะสมเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณเจริญเติบโต Xerox Office Services ช่วยให้องค์กรของคุณมีการควบคุมกระบวนการและค่าใช้จ่ายสำหรับงานเอกสาร เราบริหารจัดการอุปกรณ์สำนักงานด้านงานพิมพ์ทั้งหมด เช่น เครื่องพิมพ์, เครื่องถ่ายเอกสาร,เครื่องสแกนเนอร์และเครื่องแฟกซ์ ไม่ว่ายี่ห้อหรือรุ่นใดก็ตาม คุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและประหยัดต้นทุน เมื่อเราร่วมมือกันในการออกแบบและจัดการสภาพแวดล้อม รวมทั้งกระบวนการด้านงานเอกสารให้อยู่ในโครงสร้างที่เหมาะสม สถานการณ์ในปัจจุบันบีบบังคับให้แต่ละองค์กรต้องลดค่าใช้จ่ายด้าน IT และโครงสร้างพื้นฐาน โดยเฉพาะที่เกี่ยวพันกับการจัดการอุปกรณ์สำนักงานต่างๆ ของบริษัท จากการประมาณค่าเฉลี่ยโดยรวมของอุตสาหกรรม พบว่าค่าใช้จ่ายรวมสำหรับงานเอกสารสูงถึง 3-5% ของรายได้รวม นั่นเป็นเหตุผลที่กลยุทธ์การจัดการโครงสร้างพื้นฐานและสภาพแวดล้อมในสำนักงานเป็นเรื่องสำคัญสำหรับหลายๆ บริษัท  - เราใช้หลักการของ Lean Six Sigma เพื่อวิเคราะห์และประเมินกระบวนการทำงานปัจจุบันของคุณเพื่อที่จะสร้าง "แผงควบคุม" ในการตัดสินใจตามข้อมูลที่เกิดขึ้นจริงและมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- การรับบริหารอุปกรณ์ของคู่ค้าทุกราย จะช่วยให้คุณบรรลุความตั้งใจที่จะประหยัดได้ ตามข้อตกลงด้านระดับของการบริการ (Services Level Agreement )
- เป็นศูนย์กลางสำหรับการบริหารจัดการอุปกรณ์สำนักงานการพิมพ์ทั้งหมด, เครื่องและวัสดุสิ้นเปลืองทุกยี่ห้อที่องค์กรของคุณใช้
- ศูนย์ให้ความช่วยเหลือสนับสนุนการแก้ไขปัญหาและระบุสาเหตุของปัญหาสำหรับอุปกรณ์สำนักงานพิมพ์ของคุณไม่ว่าเครื่องอยู่ที่ใดก็ตาม
- Helpdeskให้การสนับสนุนแบบรุก คาดการณ์ปัญหา และวิเคราะห์ได้อย่างรวดเร็วก่อนที่ปัญหาจะกลายเป็นวิกฤติ
- ให้ข้อมูลเรื่องการเปลี่ยนแปลงการบริหารจัดการอุปกรณ์ภายในสำนักงานและให้คู่มือกับผู้ใช้บริการ เช่น เว็บพอร์ทัลของ Xerox Service , เว็บให้ข้อมูลและบริการสนับสนุน เพื่อช่วยให้ข้อมูลและความเข้าใจในการปรับเปลี่ยน การปรับตัว และเพิ่มความพึงพอใจของผู้ใช้ ด้วยบริการจัดการอุปกรณ์งานพิมพ์แบบใหม่
- กระบวนการทำงานที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับการออกแบบโซลูชั่นเฉพาะ ที่เหมาะสม ที่จะทำให้การทำงานเป็นไปอย่างอัตโนมัติและผสมผสานกับแรงขับเคลื่อนด้านกระบวนการทำงานของเอกสารในองค์กร
การบริหารจัดการอุปกรณ์ภายในสำนักงานของคุณให้อยู่ในโครงสร้างที่เหมาะสม ด้วย Xerox Office Services ให้ประโยชน์ที่มีความสำคัญกับองค์กรคุณโดย: · ลดค่าใช้จ่ายในด้านงานพิมพ์ · ควบคุม. ดำเนินการ และแจกแจงต้นทุนการพิมพ์ ตามการใช้งานของแต่อุปกรณ์แต่ละชิ้นได้อย่างถูกต้อง · ไม่มีการลงทุนเริ่มต้น แต่มีอุปกรณ์สำนักงานชิ้นใหม่ใช้โดยไม่กระทบงบดุล · มีประสิทธิภาพการทำงานและความพึงพอใจของผู้ใช้เพิ่มมากขึ้น ด้วยสภาพแวดล้อมสำนักงานใหม่ที่มีอุปกรณ์สำนักงานที่ตรงตามความต้องการ, ในสถานที่ที่เหมาะสม และสิทธิ์ในการใช้อุปกรณ์ที่ถูกต้อง · บริการด้านจัดการอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมด ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานของคุณจะใช้ช่วงเวลาการทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด · ปรับปรุงประสิทธิภาพในส่วนที่สำคัญของธุรกิจในด้าน: § ไอที (helpdesk คอยช่วยเหลือและสนับสนุน) § เราจัดการดูแล รับผิดชอบ ด้านอุปกรณ์การพิมพ์ทั้งหมด 100% เจ้าหน้าที่ไอทีของคุณจะมีเวลาไปผลักดันงานด้านอื่นๆ ที่สำคัญให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น เซิร์ฟเวอร์, เดสก์ท็อป และ แอพพลิเคชั่นอื่น ๆ § การเงิน (Account Payable) – ด้วยการเป็นศูนย์กลางในการบริหารคู่ค้าทุกราย ทำให้สามารถลดธุรกรรมที่เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้เป็นร้อยหรือพัน ๆ รายการ ให้เหลือเพียงหนึ่งรายการต่อไตรมาส ต่อประเทศ เพื่อให้ธุรกิจคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น |