Country/Region:ประเทศไทย | ต่างประเทศ

 
 
หน้าหลัก > โซลูชั่น & บริการ > การจัดการงานเอกสารด้วยรหัสบนเอกสาร
 
โซลูชั่นการไหลเวียนเอกสาร
การใช้กระดาษอย่างมีประสิทธิภาพด้วยวิธีง่าย ๆ
การบริหารเอกสารแบบแปลนขนาดใหญด้วยวิธีง่าย ๆ
การจัดการงานเอกสารด้วยรหัสบนเอกสาร
การจัดการเอกสารแฟกซ์ได้อย่างถูกต้องแม่นยำ
 


การจัดการงานเอกสารด้วยรหัสบนเอกสาร
 
 
คุณสมบัติเด่น
  • ดำเนินการโดยอัตโนมัติตั้งแต่จัดการข้อมูลจากไฟล์/กำหนดปลายทางเอกสารโดยอิงจากข้อมูลที่ถอดรหัสบาร์โค๊ดออกแล้ว
  • สแกนเพียงครั้งเดียวและจัดส่งข้อมูลไปยังหลาย ๆ ปลายทาง เช่น อีเมล์, แฟ้มเอกสาร, พรินเตอร์, แฟกซ์ รวมทั้ง urlเว็บ
  • แปลงข้อมูลให้เป็นรูปแบบที่สะดวกในการค้นหา ซึ่งรวมไปถึงไฟล์PDF, Word, Excel และอื่น ๆ
  • ตรวจสอบและส่งอีเมล์หรือข้อความ เพื่อแจ้งกลับไปยังผู้รับผิดชอบ หลังจากที่เอกสารถูกจัดเก็บยังปลายทางที่ต้องการแล้ว
  • ใช้โปรแกรมของ Java ซึ่งสะดวกในการปรับแบบ, ใช้งาน, และติดตามผลของการรวมศูนย์ด้านกระบวนการงานเอกสาร รวมไปถึงการกำหนดเส้นทางให้กับเอกสาร
  • คุณสมบัติของปฏิทินนัดหมายที่แสดงภาพปฏิทินเป็นรายเดือน เพื่อติดตามตรวจสอบโครงการต่าง ๆ, กำหนดวันส่งมอบงาน หรือกำหนดการของงานกิจกรรมต่าง ๆ
  • รายละเอียดของเนื้อหา, ควบคุมชุดงานที่มีการปรับแก้ไขเนื้อหา และการผ่านเข้าและออกจากระบบงานเอกสาร
คุณประโยชน์
  • ลดเวลาที่ต้องสูญเสียและลดขั้นตอนการทำงาน
  • จัดทำสารบัญให้โดยอัตโนมัติและเป็นศูนย์รวมข้อมูลของคุณ
  • สะดวกในการแบ่งปันและเข้าถึงเอกสารด้วยเว็บเบส
  • ช่วยให้การทำงานร่วมกันดีขึ้น และสะดวกขึ้นในการติดตามตรวจสอบโครงการต่าง ๆ หรือการอนุมัติเอกสาร