Cost Management

การบริหารจัดการต้นทุน

ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาและเม็ดเงินโดยจะนำเสนอแนวทางที่สามารถลดต้นทุนและลดค่าใช้จ่ายที่สิ้นเปลืองได้

ภาพรวม

โซลูชั่นในการบริหารจัดการต้นทุนของเราถูกออกแบบมาเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายโดยจะนำเสนอแนวทางที่สามารถลดต้นทุนและลดค่าใช้จ่ายที่สิ้นเปลืองได้ เราช่วยให้คุณได้มีวิสัยทัศน์ที่ดียิ่งขึ้นและสามารถควบคุมกิจกรรมด้านงานพิมพ์ทั้งหมดขององค์กรได้ รวมถึงกำหนดข้อจำกัดในการใช้งานและงบประมาณโดยแบ่งตามผู้ใช้ แผนก หรืออุปกรณ์อย่างครบถ้วน การดำเนินการทั้งหมดนี้จะช่วยทำให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพ ความคล่องตัว และความสามารถในการทำกำไรได้มากยิ่งขึ้น

ความท้าทาย

ในตลาดที่มีการแข่งขันกันสูงอย่างในปัจจุบันนี้ คุณจะไม่สามารถถ่วงค่าใช้จ่ายลงโดยการซ่อนค่าใช้จ่ายซ่อนเร้นและทรัพยากรที่เสียไปได้ คุณต้องดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มผลกำไรและสามารถเป็นผู้นำในการแข่งขันได้

การพิมพ์งานที่ไม่ถูกต้องและผิดวิธีล้วนมีค่าใช้จ่าย ทั้งที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าการพิมพ์งานด้วยสีขาวดำแบบสองด้านสามารถช่วยประหยัดทรัพยากรที่มีค่าได้ แต่คนส่วนใหญ่ก็ยังคงทำผิดวิธีกันอยู่ สำหรับองค์กรที่มีคนทำงาน 200 คน การทำเช่นนี้จะเป็นการเพิ่มต้นทุนอย่างรวดเร็ว และมีการประมาณการว่าค่าใช้จ่ายที่เสียไปอยู่ระหว่าง 1 และ 3 เปอร์เซ็นต์ของรายได้ต่อปีโดยเฉลี่ย

คุณต้องมีโซลูชั่นที่สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายที่สิ้นเปลืองลงไปได้โดยที่ไม่ต้องหวังพึ่งจิตสำนึกของผู้ใช้งาน และคุณยังต้องมีวิธีที่จะทำให้เห็นได้ว่าค่าใช้จ่ายในแต่ละบาทไปอยู่ที่ไหน เพื่อที่คุณจะสามารถระบุและควบคุมค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้ โดยมีระดับความโปร่งใสและการควบคุมที่สูงขึ้น คุณจะสามารถมั่นใจได้ว่าทุกอย่างที่ถูกพิมพ์ออกไปจะเป็นการดำเนินการที่คุ้มค่าที่สุด

โซลูชั่น

โซลูชั่นของเราสามารถนำไปใช้ร่วมกับระบบของออฟฟิศในปัจจุบันของคุณได้ หรือจะให้เราช่วยคุณดีไซน์ขั้นตอนการทำงานทั้งหมดของคุณใหม่ก็ได้เช่นกัน ขีดจำกัดการใช้งานและงบประมาณจะถูกกำหนดไว้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงสามารถนำวิธีการปฏิบัติแบบใหม่มาใช้ได้อย่างรวดเร็วโดยที่ไม่ไปขัดต่อขั้นตอนการทำงาน เมื่อมีการดำเนินการทุกอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว คุณจะมีเวลาเพิ่มมากขึ้นและมากพอที่จะไปมุ่งเน้นที่การเติบโตทางธุรกิจของคุณได้

เรามีเครื่องมือการติดตามและการทำรายงานที่ใช้สำหรับช่วยให้คุณสามารถระบุงานพิมพ์ที่ไม่ต้องการและช่วยลดต้นทุนได้ และคุณยังสามารถกำหนดงบดุลสำหรับแต่ละบัญชีเพื่อควบคุมต้นทุนได้ ด้วยออฟชั่นที่ยืดหยุ่นได้จะช่วยให้สามารถโรลโอเวอร์ส่วนที่เกินออกมาไปยังเดือนถัดไปได้เช่นกัน รายงานที่สามารถปรับตามความต้องการได้ของเราจะแจ้งให้คุณทราบในทุกเรื่องที่คุณอยากรู้ได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นคุณจะสามารถจัดสรรทรัพยากรโดยแบ่งตามผู้ใช้ อุปกรณ์ หรือแผนกได้

คุณสามารถกำหนดกฎในการพิมพ์งานได้โดยให้ใช้รูปแบบ อัตราส่วนของสี จำนวนหน้า อีเมล และระยะเวลาตามที่ระบุได้ ตัวอย่างเช่น พิมพ์งานแบบสองด้าน ความเร็วสูง สำหรับงานปริมาณมากๆ หรือ พิมพ์เป็นสีขาวดำสำหรับอีเมลทั้งหมด การทำงานเช่นนี้จะช่วยป้องกันความสิ้นเปลืองได้โดยอัตโนมัติ โดยที่ไม่ต้องพึ่งพาจิตสำนึกของผู้ใช้งานเพียงอย่างเดียว

ด้วยโซลูชั่นบริหารจัดการต้นทุนของเรา องค์กรที่มีพนักงานจำนวน 200 คนจะสามารถลดต้นทุนการพิมพ์ลงไปได้ถึง30 เปอร์เซ็นต์ ระบบการบริหารจัดการที่ง่ายต่อการใช้งานของเรานี้จะช่วยให้คุณสามารถระบุและกำจัดต้นทุนที่ซ่อนเร้นอยู่ได้ ทำให้สามารถนำงบประมาณไปใช้ในส่วนอื่นที่สำคัญกว่าได้

ผลประโยชน์

สิ่งที่คุณจะได้รับ

  • ระบบจัดการต้นทุนจากส่วนกลางจะช่วยให้คุณสามารถตรวจติดตามฟังก์ชั่นการทำงานได้อย่างครบวงจรทั้งการทำสำเนา แฟ็กซ์ สแกน และการสั่งพิมพ์งานจากที่อื่น
  • ฟังก์ชั่นการแสดงรายงานและการติดตามที่สามารถปรับตามความต้องการได้ มาพร้อมออฟชั่นที่สามารถปรับให้เหมาะตามความถี่และจุดมุ่งหมายในการทำรายงานได้ และจะกรองผลที่ได้ให้ตรงตามความต้องการของคุณ
  • การจัดสรรงบประมาณ หรือโควต้าเพื่อจำกัดค่าใช้จ่ายตามตัวเลือกที่ยืดหยุ่นได้ โดยแบ่งตามผู้ใช้ แผนก หรืออุปกรณ์
  • โซลูชั่นที่ครอบคลุมการแก้ไขทุกปัญหานี้สามารถตั้งค่าและใช้งานได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นคุณจะสามารถนำระบบใหม่เข้ามาใช้งานได้โดยที่ไม่ทำให้ธุรกิจของคุณชะลอตัว

โซลูชันที่เกี่ยวข้อง