Document Security Solutions

Document Security Solutions

โซลูชั่นเพื่อความปลอดภัยสูงสุดของข้อมูล สามารถควบคุมและสืบค้นผ่านระบบจัดเก็บข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบภาพและเอกสาร

ความท้าทาย

หากคุณพบปัญหาในการติดตามเอกสารว่าเอกสารนั้นถูกส่งไปเมื่อไหร่ และปลายทางคือที่ใด ยากที่จะสืบค้นว่าข้อมูลทั้งหมดส่งออกไปแล้วหรือไม่ กำลังเผชิญกับปัญหาความจุของพื้นที่จัดเก็บเอกสารที่มีจำกัด พบว่าการตรวจสอบขั้นตอนควบคุมเอกสาร 24/7 เป็นเรื่องยากลำบาก อีกทั้งการค้นหาเอกสารในอดีตและปัจจุบันก็เป็นเรื่องที่ยุ่งยาก

Document Security Solutions โซลูชั่นเพื่อการรักษาความปลอดภัยของเอกสารของเรา สามารถช่วยคุณในการควบคุมการรั่วไหลของข้อมูล โดยตระหนักถึงความสามารถในการสืบค้นระดับสูง ด้วยวิธีจัดเก็บบันทึกการใช้เอกสารทั้งในรูปแบบภาพและเอกสารไว้ในระบบขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติ

  • สามารถใช้งานเอกสารที่ประมวลผลด้วยเครื่องมัลติฟังก์ชั่นเพื่อจัดเก็บเป็นภาพได้
  • รักษาความปลอดภัยของข้อมูลสำคัญของบริษัท โดยติดตามขั้นตอนการควบคุมเอกสารทั้งหมด
  • จัดเก็บและเรียกคืนเอกสารที่เก็บไว้ถาวร
  • สามารถกำหนดเงื่อนไขการตรวจสอบบันทึกการใช้งานภาพและการแจ้งเตือนได้ตามความต้องการของผู้ใช้
  • ค้นหาผ่านเอกสารโดยใช้ฟังก์ชัน Optical Character Recognition (OCR)

ประโยชน์

  • มั่นใจว่าเอกสารที่ส่งและรับสอดคล้องกับโปรโตคอลของบริษัท
  • ข้อมูลสำคัญไม่สูญหาย เนื่องจากสามารถตรวจสอบการรั่วไหลได้อย่างครอบคลุม
  • สะดวกในการเข้าถึงข้อมูลเอกสารที่จัดเก็บไว้ได้อย่างรวดเร็ว
  • ลดต้นทุนโดยป้องกันการพิมพ์/การทำสำเนาที่สิ้นเปลือง
  • สามารถค้นหาและรวบรวมข้อมูลที่มีความปลอดภัยได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อต้องการ

บริการที่เกี่ยวข้อง